На каких документах обязательно нужна печать компании, а когда без нее вполне можно обойтись. Когда нужно ставить печать

Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных , за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших : первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.

Источники:

печать для документов где ставится

Наличие на документе печати свидетельствует о его важности, подлинности и официальном статусе. Однако в процессе деятельности предприятий время от времени возникают вопросы относительно того, куда и какую печать следует ставить.

В первую очередь, правила проставления печати зависят от ее типа и принадлежности. Так, на документы государственных учреждений ставится гербовая печать с изображением двуглавого орла. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели заверяют документы стандартным круглым оттиском, содержащим наименование (фамилию, имя и отчество), регистрационные данные и, по желанию, .Помимо основной печати, которая применяется для особо важных и стратегических целей: создания и внесения изменений в учредительные документы, заключения договоров, оформления платежных поручений и чеков, официальных писем, и т.д., можно изготовить и дополнительные: для справок, финансовых документов, отдела кадров. При этом их назначение должно быть указано на оттиске.Основной печать ю заверяют подписи первых лиц - директоров и их заместителей, а дополнительными – сотрудников соответствующих служб (бухгалтерии, отдела кадров и т.д.). Оттиск нужно проставлять таким образом, чтобы он частично захватывал наименование должности лица, подписавшего документ, а подпись и реквизиты печати были хорошо видны. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденная приказом Главархива СССР 23.05.1988 года предусматривает перечень документов, на которые ставится основная или гербовая печать . Более новой редакции нет, но применительно к настоящему моменту он примерно следующим образом:- акты;- доверенности;- договоры; - заключения, ;- заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта, исковые и т.д.);- командировочные удостоверения;- образцы оттисков печатей и подписей; - письма;- платежные поручения, требования, чеки, на перевод валюты и т.д.;- положение об организации;- ;- сметы расходов;- соглашения;- справки (архивные, лимитные, о выплате страховых сумм, о зарплате и т.д.);- спецификации;- титульные списки;- удостоверения;- организаций;- штатные расписания.Чтобы исключить возможные недоразумения при пользовании печатями, предприятиям желательно сами определить список документов, а также перечень лиц и образцы подписей, которые требуют заверения печать ю. Кроме того, существуют унифицированные формы документов с реквизитом «М.П.» - . В таких случаях обычно не возникает вопросов о том, куда ставить печать , но нужно соблюдать общее правило: оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Источники:

как оформить печать

Ударение в русском языке нефиксированное, то есть оно не падает всегда на какой-то определенный слог, как, например, в венгерском или финском языках. Определенных правил того, как ставить , тоже не существует, поэтому вопросы русского произношения зачастую волнуют не только иностранцев, но и самих носителей языка.

Нередко люди, слышащие русский язык с детства, полагают, что у них нет проблем с расстановкой ударений. Но так ли это? Проверьте, правильно ли вы произносите слова, которые относятся к категории наиболее «проблемных»: алфавИт, баловАть, бряцАние, вероисповЕдание, ворожеЯ, диспансЕр, заржАветь, звонИть, Иконопись, каталОг, килоМетр, квартАл, кОмпас, мизантрОпия, нАбело, Обнял, процЕнт, сантимЕтр, облегчИть, придАное, свЁкла, созЫв, освЕдомиться, сосредотОчение, пломбировАть, принУдит.В словах « », «порты», «банты», «борты», а также в их формах, всегда ставится на первый слог. А вот слова «

Статьи по теме

Ставится ли печать на приказах организации в 2018 году? Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах.

Читайте в нашей статье:

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Пять главных новостей августа, которые изменят работу отдела кадров

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
Локальные нормативные акты организации.
Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
Акты и гарантийные письма.
Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
Архивные справки и копии документов.
Служебные и командировочные удостоверения.
Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д.

На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Какие бывают печати

Перечислим разновидности печатей:

Гербовые . Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
Приравненные к гербовым . Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
Простые . Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций , используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно») и т.д.

Справочник кадровика в подарок!

Для чего именно нужны печати

Сфера использования печатей регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 г). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

Место расположения печати

Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью. Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности.

В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

Хранение печатей

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела. Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку. Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях.

Далее разрабатывается инструкция применения печатей. В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения. Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

www.pro-personal.ru

Конференция ЮрКлуба

Приказ о приеме, да и иные приказы

Vitalik 29 Май 2003

но есть один ньюанс: а надо ли на этих приказах ставить печать орг-ции?

и вообще, какое значение для трудового имеет печать орг-ци.))

вот так.
а еще не пятница.

-Unregistered- 30 Май 2003

Vitalik
Печать на приказах не ставится — это внутренний документом.

А вообще печать ставится на документах, которые выходят во вне.
А договор, по-моему, я вляется юридическим документом.

Насколько я помню, функция печати — заверять подпись ген.дир.

-astra- 30 Май 2003

-kaban- 30 Май 2003

Vitalik 30 Май 2003

wassa 30 Май 2003

Taice 30 Май 2003

Согласна.
Семинар по делопроизводству у Андреевой В.И. (есть такая дама, не помню всех ее регалий, но в делопроизводстве она слона съела).

Итак: «Реквизит печать.
Оттиск печати ставитя на наиболее важных документах, подтверждая и х подлинность. Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования ден. средств и мат. ценностей, а так же на документах специально предусмотренных правовыми актами.

Принято удостоверять печатью след документы:
Акты (вып. работ, строит. объектов, экспертизы.).
Архивные справки, копии.
Доверенности.
Договоры.
Исполнительные листы.
Командир. удост.
Письма гарантийные.
Положения об организациях,
Соглашения, сметы, справки о з/п,
Уставы, штатные расписания.

Vitalik 30 Май 2003

Исполнительные листы.
мда.

а по сути: печать у нас ставят везде.
все важное.
у меня спросили.)
мда.

Neta 30 Май 2003

Исполнительные листы.
мда.

lusy 13 Авг 2003

вот-вот. а я столкнулась с ситуацией:
подписи председателя и секретаря совета директоров (на протоколах заседаний совета директоров) и общих собраний акционеров (на их протоколох) раньше мы не заверяли печатями.
пока не пришлось один такой протокол заверять нотариально для представления в какую-то гос. структуру (сейчас уже не помню точно, вроде в ФКЦБ). нотариус без печати на подписях не стал заверять, сопроводив словами: «мало ли кто там у вас мог расписаться».

Vitalik 13 Авг 2003

kuropatka 14 Авг 2003

знаю, что приказы о приеме, переводе, прекращении тр. договора оформляются по формам утв. госкомстатом.

В приказе должны быть только подписи обеих сторон

Имелось в виду то, что работник должен с ним ознакомиться? Но это можно оформить отдельным документом, либо создать поле «ознакомлен». Иначе какой это приказ?

Элен 15 Авг 2003

Семинар по делопроизводству у Андреевой В.И.

Была у нее на семинарах, осталась очень довольна! Советую всем.

Cherry 15 Авг 2003

А где это сказано? И что, по-другому оформленный приказ буде недействителен?

«Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.»

defender 15 Авг 2003

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

Таким образом если нормативным актом специально не установлена обязанность заверять документ (подпись) печатью, то нарушений не будет.

Кроме того простановка оттиска печати может быть установлена обычаем делового оборота.

Kudesenka 15 Авг 2003

какие уж там печати на внутренних приказах..никогда!

а обратного мне в другой теме никто так и не сказал: есть подпись. есть печать..а мне судья говорит: полномочия подписавшего не подтверждены. печать, так фитюлька. выходит.

kuropatka 15 Авг 2003

сказано в Постановлении и в Общих положениях к формам

В каком Постановлении и в каких Общих положениях? И какова юридическая сила и правильность такого обязывания?

недействительными не будут, но на штраф по 5.27 КоАП налететь можно

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

В чем здесь нарушение законодательства о труде ? Статья не об этом.

forum.yurclub.ru

Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

Отныне печать – право организации, а не обязанность

Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок, на акте о несчастном случае на производстве, на судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства, на документах для участия в госзакупках и др.

Печать организации когда нужно ставить (документы в ФНС, договора с контрагентами и т.д.)

Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом, документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах, даже на тех, в которых оттиск не нужен.

Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать

Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати, то документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.

Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью (ООО), из которых следует, что использование компанией печати является правом, а не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет, печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод: в общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Кто хочет подстраховаться, и желает обязательные печати обеих сторон, то можно прописать в них такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Когда печать обязательна

С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.

А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

Печать отменили. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.

Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/ Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

Как отказаться от печати организации?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.

Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения.

Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.

Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию

Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/ . Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе.

Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.

Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.

Печать на форме 4-ФСС нужна?

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в трудовых книжках больше не обязательна!

Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.

По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.

Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.

2207 сказал(-а): 04.05.2007 10:47

Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ

Шмымзик сказал(-а): 04.05.2007 10:58

И что? Даже на исходящих письмах печать не обязательна. И на договорах тоже. Если самим договором либо законом не установлено иное.

А на внутренних документах (приказ о списании ГСМ) — тем более печать не нужна.

ОльгаС сказал(-а): 23.07.2007 14:09

Шмымзик сказал(-а): 23.07.2007 15:42

Аноним сказал(-а): 24.07.2007 07:13

ОльгаС сказал(-а): 24.07.2007 07:15Кто что думает?

stas® сказал(-а): 19.11.2007 22:17

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь , не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском .
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

Ставить печать на приказе или нет

Причем не только с точки зрения закона

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом?

Что-то я не припоминаю, что, например, на договорах должна быть печать, если договор составлется в простой письменной форме?

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом
ст.160 ГК 1.Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицом или лицами, совершимшими сделку. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования. скрепление печатью.

ст.434 ГК 2.Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами.

А у нас в банке не приняли платежки

Настощий банк! Выдал бы им премию. poz
А вот изготовителей печатей уволить. Как мона 2 одинаковые печати делать? На них хотя бы номера должны стоять (1, 2), хотя у вас они итак отличаются кавычками, но об этом и изготовители печати даже не догадываются.
Я бы на вашем месте обратился к изготовителю печати, чтобы он ее бесплатно передалал и пригрозил бы жалобой в милицию, если бы оказался невменяемым. 😎

вообще то печать не ставится только на фирменном бланке предприятия. Стоит только одна голая подпись руководителя. И унифицированные формы расчитаны на то что они будут отпечатанны на соответствующий бланков документооборота.
А если на белом листе бумаги стоит одинокая подпись руководителя и написанно шриФТОм что это унифицированная форма. то пардон это смешно.
Откройте делопроизводство и не читайте по диагонали.
Кто ставит печати на эти приказы тот правильно делает. Только с печатью это документ.Или.. на бланках с логотипом предприятия.

Стоит не одна голоя подпись руководителя, также на обратной стороне ставятся визы и росписи ознакомленных.

у нас в Сбербанке с печатями на платежках тоже строго.

А вот в нашем Сбербанке холатность такая. твориться. Печать может и не полностью пропечататься-пройдет. А вот остатки по счетам узнаем к 11 часам утра. Хотя банк работает с 8.30 А теперь вообще такую фишку придумали: Деньгами, которые приходят в течение дня раньше можно было только на следующий день пользоваться. Теперь разрешают в этот же день, но с суммы перчисления брать 0.06% + сама платежка дороже. А еще мы будем платить за то, чтобы узнать остаток на счете 1000 руб.
Короче говоря, я не довольна Сбербанком. Лучше вообще с ними не работать. (Кредиты и то, взять столько мороки надо). 🙁

Мне кажется, это самоуправство. Пусть они вам все это покажут в официальном документе. И, по идеи, к вашему договору еще и доп.соглашение должны сделать.

Они и предлагали подписать доп.соглашение. Я отказалась. Теперь остатки узнаю только придя в банк по выписке. Затем еду в офис, делаю платежки и обратно в банк. 🙁

А как быть с решениями или протоколами по Обществу, в котором участниками являются физические лица?
Требуют ли они заверения печатью?Кроме законов, стандартов (например, ЕСТД — Единая система технической документации) и инструкций имеются ещё приказы и др. нормативные документы по «внутреннему» ведению делопроизводства в отраслях (в первую очередь в оборонка) и крупных организациях, по которым могут быть усилены требования к документации.
Но такие требования к документам, как заверение подписи печатью, являются внешними требованиями.

А у вас что, на каждую бумажку печать ставится? И Вы видели нормативный акт (или инструкцию), по которому ведётся это делопроизводство? А может быть, это требуют ваши юристы?

Одно дело, отчёт в ИФНС, договор с другой организацией, командировочное удостоверение, доверенность, банковские документы, и другое дело внутренние приказы, решения, протоколы, распоряжения, если нет «Утверждаю» (ген. директор).

Глава 1. Общие положения Формы и методы контроля за выполнением участниками дорожного движения требований настоящих Правил определяются Министерством внутренних дел. 5. Нарушение настоящих Правил влечет ответственность, установленную […]
Россельхознадзор / Нормативные документы федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору В данном разделе размещаются актуальные версии нормативно-правовых актов (законы, приказы, указы, решения Верховного суда РФ и […]
Законы ману даты Законы Ману - древнеиндийский сборник предписаний религиозного, морально-нравственного и общественного долга (дхармы), называемый также "закон ариев" или "кодекс чести ариев". Манавадхармашастра - одна из двадцати […]
Арбитражный суд Краснодарского края 18 июля 2018 года состоялось совещание судей и работников аппарата Арбитражного суда Краснодарского края по итогам работы за 6 месяцев 2018 года Состоялись плановые учебные занятия с работниками […]
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО Мы работаем на рынке юридических услуг более 9 лет. Мы понимаем, что далеко не каждый гражданин России способен оплатить консультацию юриста. Поэтому наша компания одна из первых взялась приводить в […]
Приказ ФСБ РФ от 24 октября 2011 г. N 590 "Об утверждении Правил организации в органах федеральной службы безопасности работы по обеспечению жилыми помещениями" (с изменениями и дополнениями) Приказ ФСБ РФ от 24 октября 2011 г. N 590"Об […]

Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась сомнению: с развитием информационных технологий печать становилась менее нужной. Теперь и на законодательном уровне печать отменили: для ООО и АО печать можно не делать. Но вместе с тем, есть некоторые виды документов, на которые ставить печать обязательно надо.

Нужна ли печать для ООО и АО

Нужна ли печать – раньше при регистрации ООО или АО обязательным условием было изготовление фирменной круглой печати организации, на которой было указано название организации и ее местонахождение (город или район, республика, регион).

Теперь фирмы, зарегистрированные и ведущие бизнес в форме ООО и АО (акционерных обществ), могут этого не делать. В законе (об ООО и об АО, в каждом отдельно) прописано, что организация вправе иметь печать. Это означает, что организация точно также вправе и не иметь печать.

Для предпринимателей, которые ведут бизнес в форме ИП, ничего не изменилось: они и раньше могли не иметь печать. В этом ИП и ООО сравнялись.

Бесплатно зарегистрировать ООО или ИП можно .

В целом специалисты и эксперты оценивают изменения положительно:

Во-первых, стало проще оформлять документы.

Во-вторых, это все-таки веяние времени: с развитием информационных технологий все больше документов, отчетов, деклараций, деловых писем изготавливается, подписывается и пересылается в электронном виде.

Положение о печати в ООО или АО должно быть в уставе

По закону (и об ООО, и об АО) в уставе предприятия должно быть написано, что организация имеет свою собственную фирменную печать. Информация о наличии печати в уставе может быть прописана в разделе, где указана общая информация о фирме – фирменное наименование, юридический адрес и т. д.

Это в том случае, если ООО или АО имеет печать. При этом, речь не идет о том, что печать обязательно должна быть круглой, она может быть и другой формы – треугольной, квадратной, прямоугольной.

Если в ООО или АО есть, например, круглая печать, но в уставе об этом ничего не говорится, то нужно будет внести изменения в устав и прописать там наличие печати.

Начать учет движения товаров будет легко в товароучетной программе Бизнес.Ру Розница, которая позволит вести полноценный финансовый, складской и торговый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получать отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству единиц, цене реализации и многое другое.

Документы, в которых не всегда нужна печать

Действительно, теперь по закону печать можно не ставить если ее нет. В законе так и сформулировано: «при ее наличии». Документы, которые скрепляются печатью только при ее наличии следующие:

Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых переговорах, либо на получение каких-то товаров;
Двойное складское свидетельство;
Журнал учета проверок;

Читайте подробнее: Как внести изменения в устав ООО в 2018 году
Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на недвижимое имущество;
Когда предприятие закупает этиловый спирт, например, для производства спиртных напитков, на извещении об уплате акцизов печать также ставится при ее наличии;
Выписки по счету депо и закладные об исполнении обязательства, которое обеспечено ипотекой. Это касается сделок по закону об ипотеке;
Решение об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги и решения о выпуске российских депозитарных расписок. Это касается АО;
Спешить отказываться от печати пока не следует

Как говорят эксперты, изменения по поводу применения печати и сама отмена печати упрощают и жизнь предпринимателей, и оформление документов, стимулируя к переходу на современные цифровые методы документооборота (электронные документы, цифровая печать предприятия и т. д.).

Печать в привычном виде, уже не отвечает требованиям времени и не выполняет по большому счету тех функций, которые на нее возложены. Главным образом – это идентификация фирмы, защита документов от подделок и т. п.

Вместе с тем, существует и множество унифицированных форм, которые в определенных случаях использовать обязательно и эти формы предусматривают оттиск печати.

Поэтому, печать лучше все-таки сделать, затраты на ее изготовление незначительны. А если печать уже есть, внести изменения в устав своего ООО, а саму печать пока не уничтожать.
Потому что, пока печать и необходимость ее применения не отменили везде и тотально и она может пригодится.

Мнение эксперта

Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий «Гордейчик и партнеры»:

– Для вступления в гражданско-правовые отношения печати в соответствии с ГК РФ не требовалось, по общему правилу, никогда.

Исключения составляют лишь отдельные субъекты, например, нотариусы и кредитные организации, наличие печати у которых – является обязательным требованием закона.

Для всех остальных проставление на договорах оттисков – лишь дань традиции и, что немаловажно, достаточно эффективное, но не добавляющее им юридической силы, средство защиты собственных документов от подделок.
Конечно, стороны могут прямо обусловить иное при вступлении в договорные отношения, этого же может потребовать от них закон. Хотя в настоящее время даже печать склада проставляется на складских квитанциях только при наличии таковой.

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати?

Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.

Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в 80-х годах прошлого века. На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации. Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось. Кроме того, в перечне приведены документы, подлежащие заверению головной печатью, и оставлены без внимания их вспомогательные коллеги – печати структурных подразделений.

Соглашения;

Чековые книжки;

Платежные поручения, поручение на перевод средств, другие бухгалтерские документы, подтверждающие прохождение денежных средств (мемориальные ордера и т.п.);

Банковские карточки и другие документы с образцами подписей уполномоченных лиц, представляемые в соответствующие организации для операций, совершаемых организацией;

Архивные справки о подтверждении трудового стажа, копии (выписки) архивных документов;

Отчеты установленной формы и пр.

Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации (например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций).

А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются.

Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений , следует оговорить в локальном распорядительном документе организации.

При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов (приказах, распоряжениях и т.п.) печать не ставится. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений) и запись об увольнении .

Печатью службы ДОУ заверяются копии растиражированных внутренних документов.

Обратите внимание

Много споров возникает по поводу печати на счетах-фактурах. Точку в этом вопросе поставило постановление Правительства РФ от 16.02.2004 № 84, пунктом 12 которого реквизит «М.П.» был исключен из типовой формы счета-фактуры.

Где проставить оттиск?

Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М.П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ . Данное требование закреплено в п. 2.6.22 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.

Если требуется удостоверить заверительную надпись на прошитом документе, оттиск печати должен захватывать как часть листочка-заверителя, так и поверхность, к которому приклеен лист.

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации.

Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

Как ставить печать?

При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.
После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике. Иногда печать необходимо промокнуть от излишней краски, чтобы избежать размытости или смазанности оттиска.
Готовясь «проштамповать» документ, убедитесь, что под ним ничего нет. Скрепка, неровно сложенные листы многостраничного документа или иной инородный предмет, лежащий под стопкой документов, могут послужить помехой для оттиска. В результате вы получите его половинку или смазанный отпечаток.

Уход за печатью

В результате эксплуатации резиновое клише забивается грязью, буквы становятся похожими на кляксы. Неряшливый вид печати на документах не только не красит организацию, но и является основанием для отказа в приеме тех или иных документов, например платежных поручений. Поддержать печать в надлежащем виде можно при помощи обыкновенной зубной щетки, которой можно мягко очистить клише, не повредив нанесенного рисунка. После чистки печать надо промыть под струей проточной воды и промокнуть.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33).

Иногда организации, имеющие филиалы, делегируя полномочия своему представителю, оформляют доверенность неправильно: вместо печати головной компании они ставят штамп подразделения. Такая доверенность недействительна.

Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008).

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году? Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах.

Читайте в нашей статье:

Нужно ли ставить печать на приказах

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

(при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
Локальные нормативные акты организации.
Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
Акты и гарантийные письма.
Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
Архивные справки и копии документов.
Служебные и командировочные удостоверения .
Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Какие бывают печати

Перечислим разновидности печатей:

Гербовые . Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
Приравненные к гербовым . Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
Простые . Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций , используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно») и т.д.

Для чего именно нужны печати

Сфера использования печатей регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена ). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

Место расположения печати

Обратите внимание

На каких документах обязательно нужна печать компании, а когда без нее вполне можно обойтись. Когда нужно ставить печать

Статьи по теме

Нужно ли ставить печать на приказах

Кто имеет право ставить печать на приказе

Какие бывают печати

Для чего именно нужны печати

Место расположения печати

Хранение печатей

Правила заверки документов в делопроизводстве

Конференция ЮрКлуба

Приказ о приеме, да и иные приказы

Vitalik 29 Май 2003

-Unregistered- 30 Май 2003

-astra- 30 Май 2003

-kaban- 30 Май 2003

Vitalik 30 Май 2003

wassa 30 Май 2003

Taice 30 Май 2003

Vitalik 30 Май 2003

Neta 30 Май 2003

lusy 13 Авг 2003

Vitalik 13 Авг 2003

kuropatka 14 Авг 2003

Элен 15 Авг 2003

Cherry 15 Авг 2003

defender 15 Авг 2003

Kudesenka 15 Авг 2003

kuropatka 15 Авг 2003

Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

Отныне печать – право организации, а не обязанность

Печать организации когда нужно ставить (документы в ФНС, договора с контрагентами и т.д.)

Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать

Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна

Когда печать обязательна

Печать отменили. Как теперь работать?

Обязательно ли отказываться от печати?

Чем можно заменить печать?

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

Как отказаться от печати организации?

Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию

Печать на форме 4-ФСС нужна?

Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Печать в трудовых книжках больше не обязательна!

Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ

Ставить печать на приказе или нет

Нужна ли печать для ООО и АО

Положение о печати в ООО или АО должно быть в уставе

Документы, в которых не всегда нужна печать

Спешить отказываться от печати пока не следует

Мнение эксперта

Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий «Гордейчик и партнеры»:

Нужно ли ставить печать на приказах

Кто имеет право ставить печать на приказе

Какие бывают печати

Для чего именно нужны печати

Место расположения печати

Хранение печатей

Правила заверки документов в делопроизводстве